报告正文可以写得很漂亮，但评审和备案核查的往往是附件。附件不实、不全，正文再工整也没用。
一、调查类材料
问卷样张、全部回收问卷原件、统计底表、走访记录表（按村组装订）、电话回访记录。
原件要保留，不能只留统计结果。评审要看的是“原始数据长什么样”。
二、会议类材料
座谈会通知、签到表、会议记录、现场照片；部门访谈记录（注明访谈对象、职务、时间）。
签到表上的签字是最有力的证据，比会议记录更硬。
三、公示类材料
公示文本、张贴照片（带日期与位置标识）、送达记录、线上发布截图（带时间）、异议登记表与答复记录。
照片模糊是常见问题，重拍一次往往来不及，现场就要拍清楚。
四、部门类材料
自然资源部门的用地意见、属地镇街的配合意见、信访部门的历史纠纷情况说明、社保部门的参保方案。
部门意见不只是形式，很多风险判断的依据就在这里。
五、项目类材料
立项批文、用地红线图、补偿方案及依据文件、安置方案、资金落实证明。
红线图要能对上报告里的范围描述，坐标或界址点要清楚。
六、影像类材料
现场踏勘照片、地块现状照片、房屋现状照片、安置房源建设进度照片。
影像材料建议按地块编号归档，与报告附图对应。
七、归档方法
建议分册装订：第一册报告正文，第二册调查材料，第三册会议与公示，第四册部门与项目材料，第五册影像。
每册加封面和目录，标注册号、页数、编制单位。整册编号后扫描电子版存档。
八、六个常见缺失
问卷只有统计表没有原件；座谈会只有签到表没有记录；公示只有文本没有照片；部门意见只有口头没有书面；走访记录没有走访人签字；影像材料没有日期。
这六项缺失在核查时都会被指出来，且很难事后补。
九、电子归档建议
按“项目名/册号/文件类型”建目录，文件名带上日期。扫描件用 PDF，照片保留原图不要压缩过度。
电子档一份留编制单位，一份交项目单位，避免单方遗失。
十、材料与正文的对应
正文里每个数据、每个结论，都应能在附件里找到出处。建议在正文关键处标注附件编号，比如“（见附件 2-3）”。
这种标注习惯，会明显提升报告的可核查性，也显得专业。
十一、佐证材料与结论的对应
报告里每个“多数群众支持”的表述，背后都要有问卷统计支撑；每个“已充分公示”的表述，背后都要有公示照片。
建立一份“结论—证据”对照表，逐条核对。这个习惯能显著提高一次通过率。
十二、材料不全时的补救
能补的补，不能补的如实说明。程序类材料（公示、座谈）不能事后补造，只能如实说明情况并采取补救措施。
如实说明虽然难看，但比被查出造假的风险小得多。
十三、和委托方的交接
交付时按册清点，双方签字确认。电子档一并移交，注明存放位置。
交接清单本身就是一份证据，后续有争议时可查。
十四、材料的时间跨度
调查类材料要能覆盖整个调查期，不能只有最后几天的记录。公示类材料要能显示起止时间。部门意见要能看出出具日期。
时间线完整，材料才有说服力；时间上出现断层，反而会被怀疑是补做的。
不确定该备哪些佐证，把项目类型和调查方式告诉我，我给一份材料清单。
常见问题
问：征地稳评报告需要附哪些原始佐证材料？
答：报告正文可以写得很漂亮，但评审和备案核查的往往是附件。附件不实、不全，正文再工整也没用。
问：「调查类材料」有哪些要点？
答：问卷样张、全部回收问卷原件、统计底表、走访记录表（按村组装订）、电话回访记录。
问：「会议类材料」有哪些要点？
答：座谈会通知、签到表、会议记录、现场照片；部门访谈记录（注明访谈对象、职务、时间）。
