原始记录是稳评报告的"证据链"。真被追问时，拿不出记录，报告就等于没有依据。
一、六类记录分别是什么
问卷原件、访谈记录与签到表、座谈会记录与照片、公示照片与意见登记、现场踏勘照片与影像、部门征求意见函与回复。
六类中，问卷与访谈记录数量最大，也最容易丢。
二、保存年限怎么定
行业里常见的做法是：项目通过竣工验收后再保存不少于三年；涉及征地拆迁、信访敏感的项目，建议保存至项目交付使用后五年。
若当地备案文件对档案年限有明确要求，从其规定。没有明确要求的，按上述口径从严执行。
三、为什么要留这么久
一是应对复查。备案机关、审计、巡视都可能回溯核查调查过程是否真实。
二是应对纠纷。征地补偿争议在项目建成后仍可能出现，届时需要证明"当时征求过意见、告知过标准"。
四、纸质与电子双套
纸质原件按项目装盒，盒内附目录；电子件按同一目录结构存盘，扫描分辨率 200dpi，PDF 合并。
两套编号必须一致。只留电子不留纸质，签字与手印无法证明；只留纸质不留电子，检索与调阅成本极高。
五、编号规则
建议"项目简称—记录类别—序号—日期"，例如"××路—问卷—001—20260312"。一类一序列，不混编。
编号写在每份记录右上角，与报告附件目录一一对应。
六、问卷怎么装订
按村（社区）分组，组内按编号顺序；每组首页放一张统计表（发放数、回收数、有效数）。
回收率低于 80% 的组，附一页说明原因，否则日后难以解释。
七、照片与影像怎么存
照片按"时间—地点—内容"命名，每组不少于三张：全景、张贴公示的近景、与群众交流的现场。视频超过五分钟的，剪辑成关键片段并保留原片。
不要只存手机相册。手机丢失或换机，记录就断了。
八、调阅与借出登记
建一本调阅登记簿：日期、借阅人、用途、借出件数、归还日期、经手人签字。原件原则上不借出，只提供复印件。
没有登记，记录丢了都说不清是何时丢的。
九、到期销毁怎么做
到期后不自行销毁，先做一份销毁清单（项目、类别、数量、年限），经单位负责人审批后集中处理，销毁记录再保存三年。
涉密或含个人信息的记录，按保密与个人信息保护要求处理，不做普通废纸回收。
十、一句话
稳评报告能撑住追问的，从来不是文字，是那几盒原始记录。
十一、移交清单怎么做
归档时列一张移交清单：盒号、项目名、类别、件数、页数、移交人、接收人、日期。清单一式两份，双方各存一份。
十二、电子件的备份策略
本地一份、移动硬盘一份、单位服务器一份，三处存放。每年做一次可读性抽检，避免格式过时打不开。
十三、一句话
记录在，报告才站得住。
十四、纸质受潮与字迹褪色怎么防
装盒时放干燥剂，避免靠窗与地下室存放；热敏纸打印的小票类记录（如打印的签到表）两年后可能变空白，重要记录一律用普通纸复写或复印留存。
十五、交接时的三方签字
编制人员离职或项目移交时，由移交人、接收人、负责人三方在清单上签字，注明件数与盒号。缺签字，日后丢了没人说得清。
十六、受潮与褪色怎么防
装盒放干燥剂，避开窗边与地下室。热敏纸打印的签到表两年后可能变空白，重要记录用普通纸复印留一份。
十七、交接三方签字
移交人、接收人、负责人三方在清单签字并注件数盒号。缺签字，日后丢了说不清。
>常见问题
问：稳评报告原始记录要保存多久？
答：原始记录是稳评报告的"证据链"。真被追问时，拿不出记录，报告就等于没有依据。
问：六类记录分别是什么？
答：问卷原件、访谈记录与签到表、座谈会记录与照片、公示照片与意见登记、现场踏勘照片与影像、部门征求意见函与回复。
问：保存年限怎么定？
答：行业里常见的做法是：项目通过竣工验收后再保存不少于三年；涉及征地拆迁、信访敏感的项目，建议保存至项目交付使用后五年。
