评审会开完，专家给一份书面意见，接下来要交的不是新报告，是一份“修改说明”。这份东西写得好不好，直接影响复核能不能一次过。
一、修改说明的基本格式
标准结构是三列：评审意见原文、修改内容、修改位置。有的地方要求四列，加一列“是否采纳及理由”。
关键要求是逐条对应、编号一致。专家意见编号 1 到 12，修改说明也要 1 到 12，一条不漏、一条不并。
合并意见是最大的失误。把“补充调查样本”和“完善风险等级依据”合成一条回复，复核方无法判断你到底改了什么。
二、修改位置怎么写
不要只写“已在报告中修改”。要写到章节和段落，比如“第三章第二节第三段，补充 2025 年 6 月至 8 月入户调查数据，新增表 3-2”。
有页码的写页码，有章节编号的写编号。复核方按图索骥，几分钟就能核完。
修改位置写得准，本身就是一种专业信号。
三、三类意见的改法
第一类：补充材料类。如“补充座谈会记录”“补充部门访谈材料”。这类最好办，补上并在附件中体现，说明里写清补了什么、附在哪。
第二类：深化分析类。如“风险等级判断依据不足”“措施缺乏可操作性”。这类要动正文，把分析补深、把措施写到四要素。说明里要点出改了哪一段、加了什么内容。
第三类：结构或表述类。
如“结论表述不规范”“章节顺序调整”。这类改动小，但也要逐条记录，不能因为简单就省略。
四、不采纳的意见怎么写
确实存在不采纳的情形，比如专家建议扩大调查范围但超出委托范围，或建议与实际政策不符。
写法：说明理由，给出依据，提出替代方案。不要简单写“不采纳”，也不要为了讨好专家硬改。
合理的申辩反而会加分，前提是有依据、有替代方案、语气专业。
五、一份可套用的模板结构
开头一段：说明本次修改依据某年某月某日评审会意见，共收到意见 X 条，采纳 X 条、部分采纳 X 条、未采纳 X 条。
中间表格：编号、意见原文、修改内容、修改位置、采纳情况。
结尾一段：说明修改后报告的主要变化，比如风险点从 10 条增至 14 条、中风险从 2 条增至 3 条、结论是否变化。
六、结论变化要单独说明
如果修改后风险等级发生变化，必须在说明里单独写一段，解释为什么变、依据是什么。
等级变化是最敏感的事项，藏着不说，复核时被发现，整份报告的可信度都会受影响。
七、附件怎么配
补充的调查材料、会议记录、部门意见函，作为附件随修改说明一并报送，并在说明中标注附件编号。
说明里写“已补充调查”但附件没有，等于没补。
八、节奏建议
评审会后 3 个工作日内拿到书面意见，5-7 个工作日内完成修改并报送。拖太久，评审专家对项目印象淡化，复核会更严。
修改期间如需补充调查，提前与组织方沟通时间，避免被认为拖延。
九、修改前后怎么做对照
篇幅较大的修改，建议另附一份对照表：修改前的原文、修改后的文本、修改理由。三列并排，复核方不用翻两稿对比。
对照表对“深化论证”这类需要重写整段的意见特别有用，能直接看出改动幅度和逻辑变化。
十、提交时的包装
修改说明单独成页，前面加一页说明页，写清项目名称、评估单位、评审时间、报送日期。跟报告一起装订或单独报送，按当地要求。
细节做得整齐，复核人员的心理预期会好很多，这一点在实际沟通中很管用。
手上有评审意见不知道怎么逐条回，可以发给我，我按三列格式帮你写一份修改说明。
常见问题
问：稳评报告修改说明怎么写？
答：评审会开完，专家给一份书面意见，接下来要交的不是新报告，是一份“修改说明”。
问：修改位置怎么写？
答：不要只写“已在报告中修改”。要写到章节和段落，比如“第三章第二节第三段，补充 2025 年 6 月至 8 月入户调查数据，新增表 3-2”。
问：不采纳的意见怎么写？
答：确实存在不采纳的情形，比如专家建议扩大调查范围但超出委托范围，或建议与实际政策不符。
