稳评报告评审前模拟答辩怎么做才不白做

参考费用3–8 万元起
常规周期7–10 个工作日
加急加收+20%–40%
覆盖范围广东全省可办

模拟答辩不是走过场,它的作用是把你报告里最薄的那一层提前暴露出来。做得实,评审当天能省掉一半解释。

一、先定目标:模拟答辩只解决三件事

一是让主讲人把报告讲成十五分钟的口语版;二是把专家最可能追问的六个问题提前答一遍;三是找出报告里"数据说不通"的地方。

除此之外不做别的。有人把模拟答辩开成报告朗读会,念完一遍五十分钟,一点用没有。

建议控制在九十分钟:讲十五分钟、提问四十分钟、复盘三十五分钟。

二、专家最常问的六个问题

第一,样本量怎么来的,多少份问卷、多少户访谈、覆盖率多少;第二,风险等级凭什么定这个级别,赋值依据是哪张表;第三,措施的钱谁出、什么时候出、有没有写进概算;第四,群众反对的那几户具体诉求是什么,现在解决了没有;第五,公示期收到几条意见,怎么处理的;第六,这个项目不做会怎样,做了最坏的结果是什么。

六个问题里,第四和第六最容易被答空,必须提前准备具体到户、具体到人的答案。

三、答辩要带四样东西

一张风险清单表(风险点、概率、影响程度、等级、责任人);一张措施落实表(措施、责任单位、资金、时限);一套原始记录(问卷、访谈签到、现场照片缩略图);一页关键数据卡(人口、户数、征地面积、补偿总额、样本数)。

四样东西各一页,装在文件夹里,专家问到哪一张就翻哪一张。翻得出来,比讲得漂亮管用。

四、谁上台答

主讲人应是统稿的人,不是最会说话的人。因为专家问的是逻辑,不是口才。技术负责人必须在场,涉及赋值、模型、样本的问题由他接。

项目单位派一人到场,专答"钱"和"工期"两类问题。编制单位答不出的资金安排,让项目单位当场答,比会后补材料可信。

五、答不上来怎么接

三句话模板:"这一点目前掌握的数据是××;缺口在××;我们会在评审后××个工作日内补充到报告附件。"

切忌硬编数字。专家一眼能看出前后不一致。承认缺口并给出补正时限,评审组通常会给一次修改机会;硬答错一个数,整份报告的可信度都会被打折。

六、数据要背到哪一层

必背的是量级:户数、人口、征地亩数、补偿总额、样本份数、反对户数。这六个数必须做到脱口而出且前后一致。

不必背的是精确到小数点后两位的评分。背得越细,越容易在追问时崩。报告上写 3.2 分,口头说"三点二左右"即可。

七、现场演示怎么排

PPT 不超过十二页:项目概况一页、调查方法一页、风险清单两页、等级判定一页、措施表两页、群众意见一页、结论一页、附件目录一页,其余留白。

不要放整段正文。评审专家手里有报告,屏幕上再放一遍文字,只会让他们更快失去耐心。

八、时间怎么安排

评审前五天做第一次模拟,暴露问题;前三天改报告;前一天做第二次模拟,只答六个问题,二十分钟结束。

两次之间必须真的改过报告。只模拟不改,等于把同样的漏洞演示两遍。

九、复盘要落到清单

复盘输出一张表:问题、暴露在哪一页、改法、责任人、完成时间。每条都要有页码,否则改的时候找不到位置。

这张表在评审后还能复用,作为答复意见的底稿。

十、一句话

模拟答辩的价值,是把"答不出来"提前到还有时间改的时候。

常见问题

问:稳评报告评审前模拟答辩怎么做才不白做?
答:模拟答辩不是走过场,它的作用是把你报告里最薄的那一层提前暴露出来。

问:答不上来怎么接?
答:三句话模板:"这一点目前掌握的数据是××;缺口在××;我们会在评审后××个工作日内补充到报告附件。

问:现场演示怎么排?
答:PPT 不超过十二页:项目概况一页、调查方法一页、风险清单两页、等级判定一页、措施表两页、群众意见一页、结论一页、附件目录一页,其余留白。