正文写得再好，附件缺一项，材料照样过不了。附件的作用只有一个：让报告里每句话都能被追溯到原始材料。
一、九类附件按顺序排
委托合同；项目批复或备案文件；用地预审或规划许可；调查问卷原件（抽样）；入户走访记录；座谈会签到表与纪要；公示照片与截图；部门征求意见回复；评审意见与修改说明。前六类是过程材料，后三类是程序材料，顺序按“权属—调查—程序”走。
二、附件清单单独一页
清单放在正文目录之后、附件之前，写编号、名称、页数。附件本身连续编页码，不要每份重新编。审查人员翻附件时靠这页清单定位，缺了这页，翻找成本全落在对方身上。
三、扫描规范三条
分辨率不低于 300dpi；彩色扫描，不要黑白；关键信息不得裁切，如公章、签字、日期、编号。常见问题是手机拍照代替扫描，边缘变形、反光遮字，会被要求重新提供。
四、个人信息怎么脱敏
身份证号保留前六后四或全部打码；手机号中间四位打码；姓名可保留姓氏加“某”。脱敏不等于抹掉，被访人所在村组、门牌号要保留，否则无法核对样本真实性。
五、公示材料的三个要件
公示文本照片、公示地点照片（要能看出是村委会或小区公告栏）、公示起止日期证明。只有一张公告纸的照片，无法证明公示满规定天数，这是最常被退的附件问题之一。
六、签到表要有四个字段
姓名、单位或村组、联系方式、签名。只有签名没有联系方式的签到表，无法回访，等于无效。日期要手写，打印日期不算。
七、问卷原件怎么抽样附
发放 200 份的，附 20 到 30 份原件即可，但要覆盖不同村组和不同意见类型（含反对意见）。只附全部填“满意”的问卷，反而会引起怀疑。原件按编号排序，与汇总表编号对应。
八、电子版命名规则
建议“项目简称-材料名-日期”，例如“某路改造-座谈会纪要-20260612”。不要用“新建文件夹(2)”“扫描001”这类名字，归档后无法检索。
九、四个最常缺件的位置
部门征求意见回复（尤其是自然资源和生态环境部门）；属地乡镇的确认意见；评审会后修改说明的签字页；公示期满的情况说明。这四处补齐，材料完整度能上一个台阶。
十、归档保存
纸质原件和电子版各一套，保存期限建议不少于项目档案保管期限，通常与项目主体档案一致。实施期发生信访时，这套材料是唯一的举证依据。
十一、一句话总结
附件不是装饰，是证据链；链子断一环，结论就站不住。
十一、附件与正文的页数比例
经验值是 1:1 到 1:1.5。正文 40 页的报告，附件 40 到 60 页比较正常。附件只有五六页的，通常说明调查记录没留存；附件比正文厚两倍的，多半是把无关材料全塞进来了。
十二、电子版与纸质版要一致
电子版附件必须是签字盖章后的扫描件，不能只放未盖章的电子文档。两版不一致，检查时以纸质为准，电子版作废，等于白做一份。建议归档时建一个“附件-已签章”文件夹，单独存放。
十三、附件目录的核对办法
交件前做一次“三对”：附件清单与实物对、正文出现的数据与原始材料对、签章与封面主体对。三对用 30 分钟能做完，能拦下多数退件理由。核对结果由第二人签字，避免自己看自己写的漏项。
常见问题
问：稳评报告的附件怎么编排？
答：正文写得再好，附件缺一项，材料照样过不了。附件的作用只有一个：让报告里每句话都能被追溯到原始材料。
问：个人信息怎么脱敏？
答：身份证号保留前六后四或全部打码；手机号中间四位打码；姓名可保留姓氏加“某”。
问：问卷原件怎么抽样附？
答：发放 200 份的，附 20 到 30 份原件即可，但要覆盖不同村组和不同意见类型（含反对意见）。
