电子版和纸质版不是同一份文件的两种格式，它们的用途不同，要求也不同。混着做，两头都要返工。
一、电子版的用途是流转与检索
电子版要能被系统解析、能被审核人快速翻页、能全文检索。所以必须是文字型 PDF，不是拍照拼成的图片 PDF。
扫描件只用于签字盖章页和手写记录，正文应是可检索文字。
二、纸质版的用途是签字与留档
纸质版要能证明"谁编的、谁审的、谁批的"。所以签字页必须原件，不能打印签名。
骑缝章、编制单位章、评估主体章，按当地要求逐页或末页加盖。
三、命名规则要统一
建议"项目名称—稳评报告—版本号—日期"。不要出现"最终版""最终最终版""改"这类命名。
多版本并存时，审核人无法判断哪份是准的，直接退回。
四、页码必须连续
正文页码从封面后第一页起连续编到附件末页，与目录一致。附件单独编页的，要在目录里写清"附件另编页码"。
页码与目录对不上，是纸质件被退回的高频原因。
五、附件与正文的对应
正文里每提到一个附件，都要标"见附件×"。附件按序号排列，序号与正文引用一致。
正文说"见附件三"，附件里却没有三号，审核人会认为材料缺失。
六、电子版的大小与拆分
超过系统限制的按章节拆分，拆出的每一份都要有独立封面与页码区间说明，并在第一份里放总目录。
拆完不做目录，等于把一本书撕成散页。
七、两版一致性怎么核
核对三项：字数与页数、风险等级表述、措施条数。三项一致，才算同一版本。
常见错误是纸质版改了一句结论，电子版没同步。
八、提交时的份数与封装
纸质件一般一式三到五份（备案机关、项目单位、编制单位各留）。装订用胶装或骑缝钉，不用夹子。
散页提交，路上就可能缺页。
九、留存与回传
提交后索要收件回执或在送件单上签字。编制单位自留一份完整纸质件与电子件。
没有回执，日后争议时无法证明"已按时提交"。
十、一句话
电子版求"能搜"，纸质版求"能签"，两件事不要混着做。
十一、封面怎么写
封面四行：项目名称、报告名称（含"社会稳定风险评估报告"字样）、编制单位全称、编制日期。不要放风景图与口号。
十二、装订厚度怎么处理
超过三厘米的按上下册分装，上册正文、下册附件，两册页码连续并在目录注明分册位置。
十三、一句话
版式规范本身就是专业度的一部分。
十四、彩印与黑白怎么定
图件、照片、盖章页必须彩印；纯文字页可黑白。整本彩印成本高，选页彩印是常规做法，但要在目录里注明哪些页为彩页。
十五、送达方式与签收
现场送达要签收；邮寄用可查询的快递并保价，备注写"稳评报告备案材料"。不要用平邮，也不要让第三方代收而不留凭证。
十六、彩印与黑白怎么定
图件、照片、盖章页彩印，纯文字页可黑白，目录里注明哪些页为彩页。
十七、送达与签收
现场送达签收；邮寄用可查询快递并保价，备注写"稳评报告备案材料"，不用平邮。
十八、版面细节三条
行距用 1.5 倍，正文宋体小四，标题黑体。段首空两格，不用加空行凑页数。数字与单位之间留半角空格，例如"287.6 亩"。这三条做到，打印出来与正式文件的气质一致。
>常见问题
问：稳评报告电子版和纸质版提交要求有什么不同？
答：电子版和纸质版不是同一份文件的两种格式，它们的用途不同，要求也不同。
问：两版一致性怎么核？
答：核对三项：字数与页数、风险等级表述、措施条数。三项一致，才算同一版本。
问：封面怎么写？
答：封面四行：项目名称、报告名称（含"社会稳定风险评估报告"字样）、编制单位全称、编制日期。
