稳评报告翻开,如果通篇是文字,评审专家很难快速抓到重点。图表不是装饰,是把复杂关系一次说清的工具。
一、第一类:项目位置图
要求三要素:项目红线、行政区划界、周边主要道路与地名。比例尺 1:5000 到 1:10000,图上标注指北针。只有一张卫星截图、没有红线的,不能用。
二、第二类:敏感目标分布图
在位置图基础上叠加敏感目标点位,每个点位编号,与清单表编号一致。距离用双箭头标注,标注数值与表格数字必须相同。图与表不一致,是最常见的低级错误。
三、第三类:风险矩阵图
横轴影响程度(1 到 4),纵轴发生概率(1 到 4),形成 4×4 网格。网格按分值着色:1 到 4 浅绿、5 到 8 浅黄、9 到 12 橙、13 到 16 红。每条风险以编号点落在格内,读者一眼看出哪几条在红区。
四、第四类:措施时序图
用甘特式横条,横轴时间(事前、事中、事后三段),纵轴措施编号。每条措施标出责任单位简称。比纯文字措施表直观得多,也便于核对“措施是否覆盖全过程”。
五、第五类:调查样本分布图
按村组标注问卷份数与回收率,用不同深浅表示覆盖率。这张图能证明调查不是集中在村委会附近做的,评审专家很看重这一点。
六、第六类:等级对照表
列三栏:本地等级表述(低/中/高或 A/B/C)、对应分值区间、对应处置要求(可实施、有条件实施、暂缓)。这张表把结论与地方口径对齐,避免用词不一致。
七、制图五条规范
统一字体(图内文字用黑体 9 到 10 磅);统一配色(不超过四色,红只用于高风险);标注不压线;图题在图下方、表题在表上方;所有图表在正文中至少被引用一次。
八、清晰度的底线
打印后能看清最小标注文字。地图类图片分辨率不低于 150dpi,扫描件不低于 300dpi。手机截图放大后糊成一片的,宁可重画。
九、常见三类问题
一是图很多但与正文无关,像贴图;二是图内数字与表格不符;三是配色过于花哨,红黄绿全用上,反而看不出重点。三类都属“有图无信息”。
十、图表目录
图表超过 15 张时,建议在目录后加一页图表索引,写编号、名称、页码。评审时找图不用翻整本。
十一、一句话总结
好图表的标准只有一条:不看正文,也能明白这张图在说什么。
十二、图表编号规则
按章编号:第二章的图写作“图 2-1”“图 2-2”,表写作“表 2-1”。全文统一,便于交叉引用。混用“图一”“图 1”“附图 1”三种写法,是最常见的格式扣分点。
十三、附图与插图的区别
插图随文走,服务于论证;附图放附件,服务于核对(如红线图、坐标图、公示照片)。把该放附件的图塞进正文,会让报告臃肿;把关键图放附件,评审时又看不到。
十四、电子版图表的可编辑性
建议保留源文件(Excel、CAD、GIS),随电子档案一并归档。后续项目复用或复核时,改一个数字就能重出图,比重新画快十倍。
十五、印刷后的核对
黑白打印一次,检查所有靠颜色区分的图表是否还能读懂。不少报告在彩色屏上正常,黑白打印后红绿难辨,评审现场就吃亏。
常见问题
问:稳评报告的图表怎么设计?
答:稳评报告翻开,如果通篇是文字,评审专家很难快速抓到重点。图表不是装饰,是把复杂关系一次说清的工具。
问:「制图五条规范」有哪些要点?
答:统一字体(图内文字用黑体 9 到 10 磅);统一配色(不超过四色,红只用于高风险);标注不压线;图题在图下方、表题在表上方;所有图表在正文中至少被引用一次。
问:「清晰度的底线」有哪些要点?
答:打印后能看清最小标注文字。地图类图片分辨率不低于 150dpi,扫描件不低于 300dpi。