备案表是整份报告的"门面"，填错一栏，材料就要退回重报。下面按常见七栏说清口径。
一、项目名称必须与批复一致
以立项批复或备案通知上的名称为准，一个字都不改。常见错填是把"××路（××至××段）改扩建工程"简写成"××路改扩建"。
名称不一致，备案系统里对不上项目编码，会被要求重填。
二、建设地点写到村一级
要写到镇、村（或街道、社区），线性工程要写起止点与途经村。只写"××市××区"太粗，涉及跨村征地的项目会被退回。
建议附一行说明：途经×个镇×个村，征地×亩，拆迁×户。
三、评估主体与编制单位分开填
评估主体是负责组织评估的单位（多为项目单位或属地政府指定机构），编制单位是受托写报告的技术机构。两栏不能填成同一个，除非确实是自行编制。
委托编制的，要写清委托合同编号或委托日期，便于核查。
四、风险等级只填规范表述
按当地口径填"低风险""中风险""高风险"，不要自造"较低风险""基本可控"这类词。等级后面可附一句依据，例如"经评定为低风险，主要依据为××"。有多处等级结论的，以报告结论章为准。
等级与结论章不一致，是最常见的退回原因之一。
五、主要风险点摘要控制在三条内
表格空间有限，写三条最能代表项目的：如"征地补偿标准争议""施工期噪声与出行影响""坟墓迁移习俗冲突"。
每条后面用括号标等级，例如"（中）"。写六条以上，评审看不过来，反而显得没重点。
六、措施与责任单位要能对上人
每条措施后面写责任单位全称，不写"项目办""指挥部"这类临时机构简称。涉及财政资金的，注明资金来源。
责任单位写不清，后续跟踪就没有抓手。
七、签字盖章的顺序
顺序一般是编制人签字、技术负责人签字、编制单位盖章、评估主体盖章，最后报备案机关。盖反了或漏盖技术负责人，材料会被要求补齐。
章要盖在指定位置，骑缝章按当地要求处理。
八、常见错填清单
项目名称简称、地点只到区、等级自造词、评估主体与编制单位混填、风险点超过五条、责任单位写简称、日期早于评审日期、附件页码与正文不对应。
这八条占退回原因的多数，报之前逐条自查一遍。
九、电子件与扫描件的要求
扫描件分辨率不低于 200dpi，签字盖章页必须彩色扫描。整份合成一个 PDF，页码连续，不要拆成多个文件。
文件名建议统一为"项目名称+稳评备案表+日期"。
十、一句话
备案表只有一页，但它是别人对你整份报告的第一印象。
十一、填表前先备三份底稿
备案表的内容全部来自报告，填之前把"项目概况、风险清单、措施表"三页抽出来放旁边，边看边填，能减少八成的口径不一致。
十二、手写还是打印
除签字栏外一律打印。手写容易出现字迹不清、涂改无签章的问题；确需手改的，在改动处签字或盖章确认。
十三、一句话
备案表是报告的摘要，摘要错，报告就没人细看。
十四、风险等级一栏的三种写法对比
写"低风险"最简，但缺依据；写"低风险（经识别×个风险点，赋值汇总后风险值×，属低风险区间）"最稳；写"风险可控"最危险，等于没有等级。评审与备案都按第三种口径判你不合格。
十五、附件页码怎么标
备案表里"附件"一栏要写清附件名称与页数，例如"附件 1 项目批复（2 页）、附件 2 评审意见（3 页）"。只写"见报告"的，审核人要自己去翻，退回概率明显上升。
>常见问题
问：稳评报告备案表怎么填写？
答：备案表是整份报告的"门面"，填错一栏，材料就要退回重报。下面按常见七栏说清口径。
问：附件页码怎么标？
答：备案表里"附件"一栏要写清附件名称与页数，例如"附件 1 项目批复（2 页）、附件 2 评审意见（3 页）"。
问：「项目名称必须与批复一致」有哪些要点？
答：以立项批复或备案通知上的名称为准，一个字都不改。常见错填是把"××路（××至××段）改扩建工程"简写成"××路改扩建"。
